Budgeting

Budgeting

I. Why (mengapa penting)

Budget dan Control merupakan suatu alat perencanaan dan pengendalian terpadu yang sangat penting bagi business entity agar setiap aktivitasnya dapat tercapai sesuai rencana. Tanpa adanya Budget dan Control, perusahaan akan mengalami kesulitan dalam meningkatkan produktivitas, efisiensi dan optimalisasi profit margin. Tidak dipungkiri perusahaan sering membuat Budget ala kadarnya  yang disusun hanya berdasarkan  hasil kompilasi angka–angka  dari bagian-bagian / departemen-departemen didalam perusahaan, padahal peranan Budget dan Control sebagai suatu alat / system manajemen berjalan sejak awal perusahaan melakukan aktivitasnya.

Penyusunan anggaran dan perencanaan perusahaan secara keseluruhan merupakan suatu rangkaian yang terpadu. Kesadaran mengenai hal itu perlu dipertegas untuk memposisikan anggaran sebagai alat perencanaan kuantitatif yang sebaiknya disusun secara terpadu dalam rangka mencapai sasaran perusahaan secara bersama. Penyusunan anggaran yang mengakomodasi sasaran dan strategi perusahaan dapat menjelaskan pentingnya komitmen para manajer dalam menyusun anggaran.

Budget merupakan guideline yang penting dalam mengarahkan dan mengontrol jalannya perusahaan. Penganggaran berdasarkan aktifitas (activity-based budgeting = ABB), dan pengendalian biaya (cost control) yang banyak dilakukan perusahaan-perusahaan global saat ini adalah menggunakan filosofi activity-based costing = ABC dan activity-based management ABM. Dasar pemikiran digunakannya konsep tersebut adalah bahwa perusahaan memerlukan sistem manajemen biaya yang dapat menyajikan informasi akurat tentang biaya-biaya untuk penetapan harga jual produk, pertumbuhan profitabilitas, perencanaan investasi dan sebagainya. Activity-based costing membuat kegiatan penganggaran menjadi lebih sesuai dengan efektivitas dan efisiensi.

II. Tujuan

Melalui Budgeting and Cost Control ini para peserta akan diajak untuk memahami proses budgeting dan controlling cost secara komprehensif dan dilatih untuk menyusun anggaran dan melakukan pengendalian biaya sesuai dengan asas efektifitas dan efisiensi. Setelah mengikuti Training Budgeting and Controlling ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk:

  • Memahami  Pengertian , Fungsi dan Tujuan Budget & Control.
  • Memahami Budget & Control serta keterkaitannya dengan Annual Plan perusahaan
  • Memahami Budget & Control serta relevansinya dengan system pengendalian manajemen
  • Memahami Budget & Control serta korelasinya dengan Financial Management
  • Memahami konsep dasar perencanaan Budget, Konsep Biaya & Klasifikasi Biaya, Cost Control dan Project Proposal

III. Manfaat 

  1. Memahami keterkaitan antara proses perencanaan dengan penyusunan anggaran
  2. Menyusun anggaran operasi
  3. Menyusun anggaran keuangan
  4. Memahami proses kontrol dengan menggunakan anggaran

IV. Narasumber

Budgeting (training) ini diampu oleh narasumber yang ahli dan berpengalaman dalam bidang manajemen keuangan dengan spesialisasi budgeting and costing dengan latar belakang yang beragam dan saling melengkapi;

Suriantama Nasution, SE, SH, MM, MBA, MH, Advokat, BKP, CFP, CLA, CCM, CTL, CMCP, Ph.D, Dr.;

V. Peserta

Peserta yang diharapkan berpartisipasi dalam program ini antara lain staf inti di bidang accounting dan finance, staf proyek atau staf inti lainnya (operation, maintenance, procurement, human resource, logistic, utilities) yang bertanggung jawab dalam penyusunan anggaran, penganggaran modal dan pengendalian biaya.

VI. Materi

I. Principles of Budgeting and Cost Control

  • The Critical Functions of Management
  • The Budget as a Key Financial Statement
  • Development of internal control
  • Key elements of cost control

II. The budgeting cycles

  • Environmental analysis
  • Formulating company objective and strategy
  • Tactical and operating plan
  • Operating budget: Analysis into Quarters and Months; Seasonal Factors

III. Expense Budgeting

  • Zero-based budgeting
  • Activity base
  • Fund available
  • Detail and Completeness
  • Allocations from Cost Centers)

IV. Budgeting and Costing Techniques

  • Forecasting Methods
  • Break-even Analysis
  • Use of Standards
  • Trend Analysis
  • Cost Estimation

V. Project Budgeting

  • Project Planning
  • Direct and Indirect Projects Costs

VI. Capital Expenditure Budgeting and Analysis

  • Guideline of capital expenditure
  • Calculation: Accounting Rate of Return; Payback Period; Net Present Value; Internal Rate of Return

VII. Cost Control & Management Budget Reports

  • Approaches to Cost Control: Strategic Control; Transactional Control; Process control
  • Understanding the Need for Timeliness and Precision
  • Variance Analysis

 

VII. Metode

Pelatihan budgeting ini menerapkan metode experiental learning yang diselenggarakan secara komunikatif, interaktif, dan partisipatif dengan menekankan aspek teoretis dan  praktis sekaligus.

VIII. Durasi

Untuk mencapai hasil yang optimal, budgeting training ini diselenggarakan secara intensif selam (4 ) empat hari. Hari pertama dan kedua adalah penyampaian dan pembahsan materi dari narasumber, selanjutnya hari ketiga adalah simulasi penyusunan anggaran (budgeting), dan hari ke empat praktik.

IX. Fasilitas

Para peserta training mendapatkan fasilitas berikut:

  1. Materi bacaan
  2. Training kit (alat tulis, blocknote, dll)
  3. Sertifikat
  4. Makan Siang dan Coffee Break 2x;

X. Penutup

Demikian TOR ini disusun sebagai pedoman garis besar untuk persiapan dan pelaksanaan program Budgeting training. Hal-hal lain yang belum disebutkan dalam TOR ini atau yang perlu dijelaskan lebih lanjut akan disampaikan kemudian.

 

MANUAL ACARA PELATIHAN BUDGETING

WAKTU H1

 

H2

 

H3

 

H

4

09.00 – 10.30 Principles of Budgeting and Cost Control

 

 

 

Project Budgeting

 

 

 

Cost Control & Management Budget Reports

 

 

 

Praktikum
10.30 – 10.45 Coffee Break Coffee Break Coffee Break  
10.45 – 12.15 The budgeting cycles

 

 

 

 

 

 

Project Budgeting

 

 

 

Cost Control & Management Budget Reports

 

 

 Praktikum
12.15– 13.00 ISHOMA ISHOMA ISHOMA  
13.00– 14.30 Expense Budgeting

 

 

 

 

Capital Expenditure Budgeting and Analysis

 

 

 

Simulation

 

Praktikum
14.30 – 15.00 Coffee Break Coffee Break Coffee Break  
15.00 – 16.30 Budgeting and Costing Techniques

 

 

 

Capital Expenditure Budgeting and Analysis

 

Group discussion Praktikum

 

 

 

 

Chat kami
📫 Butuh bantuan? Chat kami
Halo 👋, ada yang bisa kami bantu?